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프로그램 관리는 서로 관련된 여러 프로젝트의 조정된 관리를 포함하는 분야입니다. 프로그램은 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 관리되는 프로젝트 그룹입니다. 프로그램 관리는 프로그램 내의 모든 프로젝트가 프로그램의 전반적인 목표와 일치하고 프로그램이 제시간에 예산 내에서 필요한 품질 표준에 따라 전달되도록 하는 데 사용됩니다.
프로그램 관리에는 서로 관련된 여러 프로젝트의 관리가 포함됩니다. 프로그램 내의 프로젝트는 일반적으로 상호 의존적이며 사람, 장비 및 시설과 같은 공통 리소스를 공유합니다. 프로그램 관리는 프로그램 내의 모든 프로젝트가 프로그램의 전반적인 목표와 일치하고 프로그램이 제시간에 예산 내에서 필요한 품질 표준에 따라 전달되도록 하는 데 사용됩니다.
프로그램 관리에는 다음과 같은 주요 활동이 포함됩니다.
프로그램 정의: 여기에는 프로그램의 목표 정의, 프로그램의 일부가 될 프로젝트 식별 및 각 프로젝트의 범위 정의가 포함됩니다.
프로그램 계획: 여기에는 각 프로젝트에 대한 일정, 예산 및 리소스 요구 사항을 포함하여 프로그램에 대한 자세한 계획을 개발하는 것이 포함됩니다.
프로그램 관리: 여기에는 프로그램 내에서 각 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하고, 위험을 식별 및 관리하고, 프로그램이 제 시간에, 예산 내에서, 요구되는 품질 표준에 따라 전달되도록 보장하는 것이 포함됩니다.
프로그램 통제: 여기에는 계획에 대한 프로그램의 성과를 모니터링하고 편차를 식별하며 필요한 경우 시정 조치를 취하는 것이 포함됩니다.
프로그램 종료: 여기에는 프로그램 내의 모든 프로젝트 완료, 구현 후 검토 수행 및 프로그램 종료가 포함됩니다.
프로그램 관리는 일반적으로 함께 관리해야 하는 상호 의존적인 프로젝트가 많은 크고 복잡한 프로젝트에서 사용됩니다. 프로그램의 예로는 신제품 개발, 새로운 시스템 구현 또는 새로운 시설 건설이 있습니다.
프로그램 관리의 개념은 수년 동안 존재해 왔지만 공식적인 학문이 된 것은 20세기가 되어서였습니다. 1950년대와 1960년대에 프로그램 관리는 크고 복잡한 프로젝트를 관리하기 위해 방위 산업에서 광범위하게 사용되었습니다. 그 이후로 프로그램 관리는 건설, 의료 및 IT를 비롯한 많은 다른 산업에서 채택되었습니다.
프로그램 관리에는 다음과 같은 몇 가지 주요 기능이 있습니다.
통합: 프로그램 관리는 여러 프로젝트의 활동을 통합하여 프로그램의 전체 목표와 일치하도록 합니다.
조정: 프로그램 관리는 여러 프로젝트의 활동을 조정하여 시간과 예산 범위 내에서 요구되는 품질 표준에 따라 전달되도록 합니다.
위험 관리: 프로그램 관리는 프로그램에 미치는 영향을 최소화하기 위해 여러 프로젝트에서 위험을 식별하고 관리합니다.
리소스 관리: 프로그램 관리는 리소스가 효율적으로 사용되도록 여러 프로젝트에서 리소스 할당을 관리합니다.
프로그램 관리의 예는 신제품 개발입니다. 이 프로그램은 시장 조사, 제품 디자인 및 제품 테스트와 같은 여러 프로젝트로 구성될 수 있습니다. 프로그램 관리자는 모든 프로젝트가 프로그램의 전체 목표와 일치하고 시간과 예산 범위 내에서 필요한 품질 표준에 따라 전달되도록 할 책임이 있습니다. 프로그램 관리자는 프로젝트 전반에 걸쳐 리소스 할당을 관리하여 리소스가 효과적으로 사용되도록 합니다.
프로그램 관리의 장점은 다음과 같습니다.
조정 개선: 프로그램 관리는 프로그램 내의 모든 프로젝트가 프로그램의 전반적인 목표와 일치하도록 합니다.
조정 개선: 프로그램 관리는 여러 프로젝트의 활동을 조정하여 시간과 예산 범위 내에서 필요한 품질 표준에 따라 전달되도록 합니다.
위험 감소: 프로그램 관리는 프로그램에 미치는 영향을 최소화하기 위해 여러 프로젝트에서 위험을 식별하고 관리합니다.
프로그램 관리의 단점은 다음과 같습니다.
복잡성: 프로그램 관리는 특히 함께 관리해야 하는 상호 의존적인 프로젝트가 많을 때 복잡할 수 있습니다.
비용: 프로그램 관리에는 전담 프로그램 관리자와 프로그램 관리를 위한 추가 리소스가 필요하므로 비용이 많이 들 수 있습니다.
프로그램 관리를 둘러싼 논란은 없습니다.
프로그램 관리에는 여러 프로젝트의 관리가 포함되므로 프로그램 관리는 프로젝트 관리와 밀접한 관련이 있습니다. 기타 관련 기술로는 일련의 프로그램 및 프로젝트 관리를 포함하는 포트폴리오 관리, 협업, 고객 만족 및 신속한 납품을 강조하는 프로젝트 관리에 대한 유연한 접근 방식인 민첩한 프로젝트 관리가 있습니다.
많은 IT 프로젝트가 복잡하고 상호 의존적인 여러 프로젝트를 수반하기 때문에 프로그램 관리는 IT 개발에서 중요한 원칙입니다. 프로그램 관리는 이러한 프로젝트가 예산 범위 내에서 요구되는 품질 표준에 따라 제 시간에 제공되도록 보장할 수 있습니다.
결론적으로 프로그램 관리는 서로 관련된 여러 프로젝트의 조정된 관리를 포함하는 분야입니다. 프로그램 관리는 프로그램 내의 모든 프로젝트가 프로그램의 전반적인 목표와 일치하고 프로그램이 제시간에 예산 내에서 필요한 품질 표준에 따라 전달되도록 하는 데 사용됩니다. 많은 IT 프로젝트가 복잡하고 상호 의존적인 여러 프로젝트를 수반하기 때문에 프로그램 관리는 IT 개발에서 중요한 원칙입니다.